Après la signature du bail, la première démarche obligatoire est l'inscription à la BRP (Basisregistratie Personen) auprès de la Gemeente Eindhoven, à l'Inwonersplein (Stadhuisplein 10, 5611 EM Eindhoven). Cette inscription permet d'obtenir le numéro BSN (Burgerservicenummer), indispensable pour ouvrir un compte bancaire (ING, Rabobank, ABN AMRO), souscrire des contrats d'énergie (Vattenfall, Eneco, Essent) et d'internet (KPN, Ziggo, T-Mobile), et accéder aux services publics. Il est également recommandé de souscrire une inboedelverzekering (assurance habitation), souvent exigée par le bailleur. Les locataires reçoivent annuellement un avis de la Gemeente Eindhoven pour la afvalstoffenheffing (taxe d'enlèvement des ordures) et la rioolheffing (taxe d'assainissement).