Après la signature du bail, la première démarche obligatoire est l'Anmeldung (inscription au registre municipal), à effectuer dans les 14 jours auprès du Bürgerbüro de la Ville de Dortmund. Cette inscription est indispensable pour ouvrir un compte bancaire (Girokonto) et, pour les ressortissants non-UE, pour les démarches auprès de l'Amt für Migration de Dortmund (Aufenthaltserlaubnis). Il faut également souscrire des contrats d'énergie (DEW21 pour l'électricité et le gaz à Dortmund) et d'internet, et s'acquitter du Rundfunkbeitrag (18,36 €/mois par foyer) auprès du Beitragsservice.