Pour constituer un dossier locatif à Cardiff, il faut généralement fournir : un passeport en cours de validité, un justificatif de revenus (contrat de travail, fiches de paie ou lettre d'employeur), les trois derniers relevés bancaires, et des références de précédents bailleurs si disponibles. Un garant (guarantor) peut être exigé, notamment pour les candidats sans historique de crédit britannique. Le bailleur est tenu de vérifier le droit au séjour du locataire (Right to Rent check), conformément à l'Immigration Act 2014, applicable en Angleterre et au Pays de Galles. Il est également recommandé de vérifier le statut Rent Smart Wales du bailleur avant tout envoi de documents.