Après la signature du bail, le locataire étranger doit s'enregistrer auprès du DVV (Digital and Population Data Services Agency) pour obtenir le henkilötunnus, le code d'identité personnel finlandais, indispensable pour ouvrir un compte bancaire, souscrire des contrats d'énergie (ex. Helen Oy ou Fortum) et accéder aux services publics. L'International House Helsinki (IHH), situé dans le centre-ville, centralise plusieurs de ces démarches pour les nouveaux arrivants étrangers. Il est également recommandé de souscrire une assurance habitation (kotivakuutus), souvent exigée par le propriétaire.