đŸ› ïž 10 outils indispensables pour amĂ©liorer votre productivitĂ© en remote

đŸ› ïž 10 outils indispensables pour amĂ©liorer votre productivitĂ© en remote

Le mois de septembre rime avec rentrĂ©e professionnelle. Si ce n'est pas forcĂ©ment le cas pour vous, il n'empĂȘche que la majoritĂ© des clients, prestataires et collĂšgues rentrent de vacances, prĂȘts Ă  en dĂ©coudre.

Devant l'afflux de mails et de tĂąches Ă  prĂ©voir, il vaut mieux ĂȘtre bien Ă©quipĂ©. C'est pour cette raison qu'on vous a recensĂ© 10 sites et applications Ă  connaĂźtre et Ă  utiliser pour travailler efficacement en remote.

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Le Future of Work est déjà là

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Si vous avez d'autres applis en tĂȘte, indispensables aux tĂ©lĂ©travailleurs, n'hĂ©sitez pas Ă  les partager directement par retour de mail via info@remoters.io.
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MirođŸ€

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Miro est un tableau en ligne rapide, gratuit et facile Ă  utiliser qui vous aide Ă  travailler en Ă©quipe Ă  tout moment, n'importe oĂč.

L'inscription est gratuite et permet d'accéder en quelques secondes à plus de 300 templates de tableaux blancs interactifs. Vous pouvez aussi créer votre propre canva from scratch (comme on dit dans la Silicon Valley).

Parmi les modÚles proposés :

  • De la planification d'Ă©vĂ©nements
  • La gestion du workflow de l'Ă©quipe
  • Le suivi de rĂ©unions
  • Des modĂšles de personas
  • Des idĂ©es d'ice breakers
  • Une carte mentale
  • Des diagramme de flux
  • Un parking Ă  idĂ©es


Sur chaque tableau, vous pouvez ajouter des notes manuscrites, coller des post-it virtuels, laisser des commentaires, uploader des fichiers ou mĂȘme dessiner des formes, si l'envie vous en prend. GrĂące aux mouvements de souris de vos collaborateurs, vous pouvez tout voir en direct, c'est magique.

đŸ‘„ Pour qui ? Pour les freelances qui collaborent avec plusieurs clients ou des entreprises en full remote.
đŸ·ïž Quel tarif ? gratuit en version d'essai, Ă  partir de 10$/membre et par mois pour des tableaux illimitĂ©s.

📌: Le site Internet de Miro
đŸ“±: TĂ©lĂ©chargement sur iOS et Android‍

đŸ› ïž 10 outils indispensables pour amĂ©liorer votre productivitĂ© en remote

Noisli đŸŽ¶Â­

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Nous faisons partie de ceux qui pensent que la musique est indissociable du travail.

Enceinte rĂ©glĂ©e Ă  fort volume ou casque vissĂ© sur les oreilles sont indispensables de nos tĂąches quotidiennes. Et de fait, travailler en musique pourrait stimuler la mĂ©moire, mais aussi diminuer le stress ou l’anxiĂ©tĂ©.

La chercheuse Teresa Lesiuk, de l'UniversitĂ© de Windsor, a constatĂ© que ceux qui ont Ă©coutĂ© de la musique en travaillant ont pu finir leur tĂąche plus vite et proposer de meilleures idĂ©es. MĂȘme constat pour HervĂ© Platel, chercheur en neuropsychologie Ă  l'UniversitĂ© de Caen, pour qui Ă©couter de la musique en travaillant stimulerait la mĂ©morisation et permettrait de moins ressentir de fatigue.

Du moins, tant qu'il n'y a pas de paroles facilement assimilables par le cerveau. La musique Ă©lectronique, la lofi ou la musique classique se prĂȘtent donc parfaitement Ă  l'exercice).

Noisli s'est donné pour but de créer des environnements musicaux, basés sur des ambiances, des bruits de fonds et des écosystÚmes sonores. Toutes les musiques sont classables en playlists, visant à réduire le stress et booster la créativité.

đŸ‘„ Pour qui ? Pour tous ceux qui ont besoin de tĂ©lĂ©travailler en musique et de gommer les bruits parasites.
đŸ·ïž Quel tarif ? gratuit pour 1,5 heure d'utilisation quotidienne et 3 playlists personnelles, 10$ par mois pour passer Ă  la vitesse supĂ©rieure.

📌: Le site Internet de Noisli
đŸ“±: TĂ©lĂ©chargement sur iOS et Android­­­­

Monday 🔎

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Monday permet d'améliorer la synchronisation et la productivité en personnalisant au maximum tous les aspects de votre routine quotidienne. Grùce à eux, vous centralisez votre travail, vos process, vos outils et en faciliter de fait l'accÚs à tous vos collaborateurs.

La plateforme a parfaitement pensé aux télétravailleurs en créant des modÚles dédiés, permettant de :

  • Organiser des rĂ©unions en one-to-one
  • RĂ©duire au maximum les rĂ©unions en conservant des traces Ă©crites indispensables Ă  l'alignement des Ă©quipes
  • GĂ©rer efficacement les charges de travail
  • Noter les tĂąches quotidiennes de l'Ă©quipe
  • Suivre les dĂ©lais
  • IntĂ©grer des nouveaux collaborateurs

đŸ‘„ Pour qui ? Pour les freelances qui collaborent avec plusieurs clients ou des entreprises en full remote
đŸ·ïž Quel tarif ? Gratuit Ă  vie pour deux collaborateurs, Ă  partir de 24€ mois si besoin de rajouter du monde

📌: Le site Internet de Monday
đŸ“±: TĂ©lĂ©chargement sur iOS et Android­­­­­­­

Klaxoon 📣

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Encore un outil de gestion d'Ă©quipe en tĂ©lĂ©travail, mais axĂ© sur l'Ă©change en direct. Les rĂ©unions laissent place Ă  de vrais ateliers interactifs, oĂč chacun peut annoter et rajouter des informations.

C'est la solution rĂȘvĂ©e pour aligner les Ă©quipes et engager la crĂ©ativitĂ© de tes collaborateurs grĂące Ă  des quiz, des sondages, des tableaux blancs virtuels, des outils intĂ©grĂ©s de vidĂ©oconfĂ©rence ou la possibilitĂ© de sĂ©quencer des prĂ©sentations, avec des feedbacks pertinents en direct. LĂ  aussi, tu auras accĂšs Ă  des centaines de templates dont certains dĂ©diĂ©s aux tĂ©lĂ©travailleurs.

En clair, les réunions débouchent souvent sur des solutions concrÚtes, plutÎt qu'une prise de notes classique qui ne sera abordée que quelques semaines plus tard.

đŸ‘„ Pour qui ? Pour tous ceux qui ont besoin de brainstormer, de maniĂšre crĂ©ative et collaborative.
đŸ·ïž Quel tarif ? gratuit pour un workshop accueillant jusqu'Ă  15 collaborateurs et limitĂ© Ă  30 minutes, Ă  partir de 14€/mois pour des options plus poussĂ©es.

📌: Le site Internet de Klaxoon
đŸ“±: TĂ©lĂ©chargement sur iOS et Android‍

Do it (Tomorrow) ♻

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Avis aux procrastinateurs, voici votre nouveau meilleur ami. Ça vous arrive souvent de contempler votre to-do list et de commencer Ă  flipper sĂ©rieusement ?
Ben lĂ , c'est pareil
 sauf que les tĂąches non effectuĂ©es le jour mĂȘme sont automatiquement reportĂ©es au lendemain.

C'est tout bĂȘte, mais ça fait gagner un temps fou sur l'annĂ©e !  

đŸ‘„ Pour qui ? Pour ceux qui aiment vivre au jour le jour ou qui sont dans des pĂ©riodes de rush intenses.
đŸ·ïž Quel tarif ? complĂštement gratuit. En revanche, il faudra donner un mail.

📌: Le site Internet de Do it Tomorrow
đŸ“±: TĂ©lĂ©chargement sur iOS et Android‍

đŸ› ïž 10 outils indispensables pour amĂ©liorer votre productivitĂ© en remote

Trello 📁

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Trello reste l'un des outils phares pour améliorer sa productivité et ton organisation.

Le principe est ultra-simple et intuitif : vous crĂ©ez un tableau pour une tĂąche prĂ©cise (ex : rĂ©daction de newsletters). Ajoutez ensuite autant de cartes que vous dĂ©sirez, chacune pouvant ĂȘtre complĂ©tĂ©e d'une description textuelle, de fichiers...

Évidemment, vous avez la possibilitĂ© d'inviter qui vous souhaitez sur votre tableau, de sorte que vos collaborateurs puissent complĂ©ter, ajouter, modifier des infos et des deadlines.

TrĂšs pratique pour voir en coup d'Ɠil le nombre de tĂąches restantes, les prioriser par thĂ©matiques ou par urgences et signaler Ă  votre client/collaborateur que votre tĂąche est finie.

đŸ‘„ Pour qui ? Pour des Ă©quipes souvent amenĂ©es Ă  collaborer, comme le marketing ou le design
 ou simplement ceux qui ont besoin de s'organiser un minimum.
đŸ·ïž Quel tarif ? Il existe des solutions payantes
 mais la version gratuite est largement suffisante pour les petites agences ou les indĂ©pendants.

📌: Le site Internet de Trello
đŸ“±: TĂ©lĂ©chargement sur iOS et Android­­­­

Toggl ⌛

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Toggl, ce sont trois produits crĂ©Ă©s pour assouvir les mĂȘmes besoins : amĂ©liorer la productivitĂ© (encore
) et Ă©liminer le stress au travail.

  • Toggl Track permet de tracker le temps passĂ© sur des tĂąches prĂ©cises et d'effectuer des reportings qualitatifs en un tour de main
  • Toggl Plan amĂ©liore la gestion de projets en Ă©quipe et supprime toutes les frictions qui peuvent ralentir le travail collaboratif
  • Toggl Hire est dĂ©diĂ© Ă  l'embauche en proposant des tests basĂ©s sur les compĂ©tences et les vĂ©ritables aptitudes d'un employĂ© pour un poste.

À lire comme ça, on pourrait penser que l'outil est la solution rĂȘvĂ©e pour les managers tyranniques. Mais en fait, c'est tout l'inverse. L'entreprise prĂŽne la responsabilisation et la gratification de chacun. Une entreprise 100% Future of Work, donc.  

đŸ‘„ Pour qui ? Pour les RH qui ont besoin d'affiner leurs process de recrutement et les freelances qui veulent garder un Ɠil sur leur temps de travail.
đŸ·ïž Quel tarif ? Ça dĂ©pend des outils. De 0 $ pour les freelances qui veulent simplement garder la montre en main, au palier minimum de 17 $/mois pour le recrutement (jusqu'Ă  400 $ mensuels pour les grosses boĂźtes).

📌: Le site Internet de Toggl
đŸ“±: TĂ©lĂ©chargement de Toggl Track sur iOS et Android­­­

Freedom ⛓

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Le gros problÚme, quand on travaille dans le digital, c'est l'accÚs illimité à Internet. En télétravail, c'est évidemment encore pire.

MĂȘme plus besoin de se cacher du boss pour cĂ©der Ă  la tentation de passer la journĂ©e Ă  regarder des vidĂ©os sur Youtube, scroller Insta ou perdre son temps sur des tĂąches sans rĂ©elle valeur ajoutĂ©e.

Avec Freedom, vous pouvez bloquer toutes les applications et les sites Internet qui pourraient détourner votre attention et rassurer votre manager.

Certes, il existe sur iPhone des astuces toutes simples pour empĂȘcher l'apparition de notifications ou l'accĂšs Ă  certaines applis. Mais l'avantage de Freedom, c'est sa capacitĂ© Ă  gĂ©rer l'ensemble des plateformes, que vous soyez sur Android, iOS, Chrome, Safari, Window ou Mac.

đŸ‘„ Pour qui ? Pour tous ceux qui ont du mal Ă  s'empĂȘcher de checker leurs nouvelles notifications ou qui ont la concentration d'un chiot de 5 mois.
đŸ·ïž Quel tarif ? 3 $ par mois ou 80 $ Ă  vie.

📌: Le site Internet de Freedom
đŸ“±: TĂ©lĂ©chargement sur iOS et Android­­­­

Timezone.io đŸ•€

Quand votre collĂšgue bosse Ă  Londres, votre manager Ă  Paris et votre presta en Asie, ce n'est pas toujours Ă©vident de s'organiser.

Tu as juste à consulter TimeZone.io pour récolter en une seconde toutes les informations nécessaires et optimiser au mieux vos prochaines réunions.

Le site n'est pas fou, mais trĂšs pratique. C'est le principal !

đŸ‘„ Pour qui ? Ceux qui travaillent avec beaucoup de digital nomads.
đŸ·ïž Quel tarif ? totalement gratuit, peu importe la taille de l'entreprise.

📌: Le site Internet de Timezone.io­­­­­

Notion 💡­

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Si nous l'avons mis en tout dernier du classement, ce n'est pas parce que c'est le moins utile des outils proposés aujourd'hui, bien au contraire. C'est simplement qu'on en parle déjà beaucoup dans notre Slow Motion.

Pour résumer briÚvement, Notion est un espace de travail collaboratif dans lequel vous pouvez inviter tous vos collÚgues à travailler de maniÚre connexe sur de nombreux documents.

C'est un excellent outil pour centraliser toutes les informations, décloisonner les équipes et assurer un suivi optimal des tùches en cours.

L'agilité du produit lui permet de répondre à des besoins ultra-spécifiques, comme trÚs généraux.

Chez Remoters, par exemple, on l'utilise pour monitorer toute l'IT du site, s'attribuer des tùches, noter des idées dans un espace dédié ou permettre à chaque collaborateur de nationalité différente de nous apprendre quelques mots de leur langue natale.  

đŸ‘„ Pour qui ? À peu prĂšs toutes les boĂźtes ou les entrepreneurs qui ont besoin de structure.
đŸ·ïž Quel tarif ? gratuit pour un usage individuel basique, Ă  compter de 8 $ par utilisateur et par mois pour une petite Ă©quipe.

📌: Le site Internet de Notion
đŸ“±: TĂ©lĂ©chargement sur iOS et Android

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Voilà, vous devriez avoir une bonne idée des outils qui peuvent te servir au quotidien.
Nous avons délibérément omis les parties sur la facturation et la compta, puisque nous avons déjà abordé cette thématique dans notre guide pour bien s'organiser en remote.

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Retrouvez de nombreux autres conseils et des astuces pour mieux télétravailler ou en apprendre plus sur la vie en remote en vous inscrivant à notre newsletter bimensuelle, la Slow Motion.

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